רכז/ת תלמידים וקבלה לתואר שני

רכז/ת תלמידים וקבלה לתואר שניהפקולטה לניהולהיקף ומעמד: 100% משרה תקניתתיאור תפקיד:אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל:• מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץוהכוונה למועמדים.• מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים.• ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים.• בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים.• הפקת דוחות וניתוחם .• אחריות על לוח הבחינות.• הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים , ריכוז החומר והעברתולוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה.• טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים.• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .דרישות:• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רצוי בתחום מינהל תלמידים.• ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו - מערכת ה - CRM - יתרון.• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.• יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: העבודה לעיתים מתבצעת בשעות הבוקר המאוחרות עד אחה"צ ובימי שישי, עפ"י הצורך.נדרשת גם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.כפיפות: מרכזת מזכירות תארים מתקדמים.ניסיון: 1-2 שנים