מתאם /ת מערכת ניהול אקדמי (מערכת מכלול) - מחלקת מערכות מידע

תפעול שוטף של מערכת ניהול אקדמי - "מכלול" של ראשים, כחלק מצוות.
עבודה עם משתמשי המערכת בארגון, מתן עזרה והדרכות המשתמשים.
כולל הכנת עזרי הדרכה בהתאם לצורך (מצגת, נוהל וכיו"ב).
ריכוז וטיפול בתקלות.
הגדרת נהלי עבודה שוטפים במערכת מכלול.
משימות נוספות הנדרשות במסגרת התפקיד.

דרישות:

השכלה:
תואר ראשון או לחילופין קורסים בנושא מערכות מידע
תואר ראשון בתחום של ניתוח מערכת/הנדסת תעשיה וניהול/ מערכות מידע וכדומה - יתרון.
ניסיון:
2-3 שנות ניסיון בעבודה עם מערכת/ות ארגוניות
על המועמד/ת להיות בעל ראיה מערכתית והבנת תהליכים ארגוניים
היכרות עם מערכת מכלול של ראשים או מערכת ניהול אקדמי (גלבוע, אורביט וכדומה) - יתרון רב.
כישורים מיומנויות ותכונות רצויות:
יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה עצמאית.
עמידה בלוחות זמנים, ארגון, סדר ודיוק.
יכולת ארגון ותיאום בין ממשקי עבודה והבנה בניתוח תהליכים ארגוניים.
יכולת עבודה בצוות.
מתן פתרונות יצירתיים במסגרת הכלים הקיימים.
שליטה טובה בתוכנות Microsoft Office.
שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
תנאי העסקה: 100% משרה, נכונות לשעות נוספות בעת הצורך. תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.