פקיד/ת בק אופיס

לחברת מוטוספורט דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למרכז ההזמנות שלנו בשורק. (ראשון לציון)

התפקיד מהווה צומת תפעולי מרכזי בארגון וכולל ניהול, ליווי ובקרה של תהליכי המכירה והרישוי מקצה לקצה, תוך מתן תמיכה שוטפת לסניפים ולסוכני השטח.
אם יש לך הבנה תפעולית, זיקה למספרים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה דינאמית, מקומך איתנו!

נדרש פעמיים בשבוע לעבוד מהסניף שלנו בת"א

תחומי אחריות ומהות התפקיד:
• ניהול ובקרת הזמנות: קליטה והקמת הזמנות במערכות הממוחשבות של החברה, ובדיקת תקינותן
• ליווי תהליכי מכירה ורישוי: טיפול בקבלת אישורי מימון, ביצוע העברות בעלות, שחרורי מכס וטיפול שוטף בהליכי הרישוי של הכלים
• ניהול ממשקים וסנכרון: עבודה שוטפת מול סוכנויות החברה, אנשי המכירות בשטח, מחלקת הרישוי ומרכז ההכנת כלים למסירה
• תמיכה אופרטיבית: מתן מענה ותמיכה תפעולית לסוכנים הנמצאים בסניפים השונים ברחבי הארץ
• תפעול פיננסי וגבייה: ביצוע חיובים, תשלומים, בדיקה ואישור צ'קים, והפקת חשבוניות

מה אנחנו מציעים?
• סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ודינאמית בחברה יציבה ומובילה
• ארוחות מסובסדות
• ביטוח בריאות פרטי מסובסד
• אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה– חובה
• שליטה טובה בתוכנות ה-OFFICE (בדגש על Excel) - חובה
• הבנה תפעולית וכלכלית בסיסית (עבודה עם חשבוניות, זיכויים, תשלומים והזמנות)
• סדר, ארגון, דיוק ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ בריבוי משימות
• תודעת שירות גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות
ניסיון: 1-2 שנים