רכז.ת בק אופיס תפעולי

ארגון נבט פועל מדי יום כדי לוודא שעשרות אלפי תלמידות ותלמידים מקבלים ארוחה מזינה בבית הספר.

אנחנו מחפשים רכז.ת בק אופיס תפעולי לתפקיד טכני, מסודר ומרובה פרטים, שנמצא בלב המערך התפעולי של הארגון.
התפקיד כולל בעיקר עבודה מול מחשב ומערכות, הפקת תעודות משלוח, עדכון נתונים, הכנת חומר להנהלת חשבונות, שליחת הודעות, תיאומים טלפוניים קצרים וטיפול בתקלות שוטפות מול בתי ספר, נהגים וספקים.

זהו תפקיד שמתאים למישהי שאוהבת סדר, דיוק, עבודה עם מערכות, מעקב אחרי פרטים ותפעול שוטף — ופחות למי שמחפשת תפקיד שעיקרו עבודה פרונטלית או קשר מתמשך עם אנשים.

מה כולל התפקיד?
• הפקת תעודות משלוח במערכת
• עדכון נתונים, כמויות, הזמנות ואספקות
• עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות כגון Monday, Priority ואקסל
• הכנת חומר להנהלת חשבונות: תעודות משלוח, הזמנות רכש, חשבוניות ומסמכים נלווים
• שליחת הודעות ועדכונים לבתי הספר
• תיאומים טלפוניים שוטפים מול בתי ספר, נהגים וספקים
• טיפול בתקלות אספקה: חוסרים, שינויים, בקשות ועדכונים
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות תפעוליות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנהלת התפעול

איך נראה היומיום בתפקיד?

רוב היום מתנהל מול מחשב: עבודה על מערכות, הפקת תעודות משלוח

דרישות:

• ניסיון קודם בבק-אופיס / אדמיניסטרציה תפעולית / תפעול שוטף / הזמנות / שירות תפעולי
• שליטה טובה במחשב ובמערכות ממוחשבות — חובה
• שליטה באקסל — חובה
• ניסיון עם Priority — יתרון משמעותי
• ניסיון בהפקת תעודות משלוח / הזמנות רכש / מסמכים להנהלת חשבונות — יתרון
• סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
• יכולת עבודה עם משימות חוזרות ומעקב שוטף
• יכולת עבודה בסביבה מרובת פרטים ותקלות
• שירותיות, סבלנות ותקשורת טובה בטלפון
• אחריות, יציבות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון: 1-2 שנים