מזכיר/ת פדגוגיה ובגרויות בי"ס תיכון "הנדסאים"

מינהל חינוך, אגף חינוך על יסודי - בי"ס תיכון "הנדסאים"

כפיפות: מנהלת ביה"ס

היקף משרה: 100%

מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

המשך העסקה מותנה בעמידה במכרז פומבי

תיאור התפקיד:
בתחום הפדגוגי:
•אחריות על המשרד הפדגוגי הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית
•מתן מענה לתלמידים, בוגרים, מורים והורים בתחומי הפדגוגיה כגון - תעודות בגרות ציונים שנתיים, אישורי 12 שנות לימוד והנפקת מסמכים
•אחריות על כתיבת ושיגור ציונים, הזמנת שאלוני בגרות, בקרה והזנה של התאמות לימודיות
•עבודה צמודה עם הרכזת הפדגוגית ורכזת הבחינות
•שליטה במידע פדגוגי רלוונטי באופן שוטף
•התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
•מתן מענה טלפוני ותיאום פגישות עבור מנהלת התיכון
•צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר
•עבודה מול אגפי משרד החינוך
•עבודה מאומצת בתקופת בחינות הבגרות (מתן מענה לתלמידי ביה"ס ולנבחני משנה)
•נוכחות עפ"י צורך גם בשעות אחה"צ והערב - במועדי בחינות המתכונת/ בחינות הבגרות/ ערבים פתוחים/אירועים שונים
בתחום המנב"ס:
•למידה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך ועבודה בסביבה זו

דרישות:

•השכלה תיכונית מלאה , 12 שנות לימוד לפחות
•המועמד שייבחר יידרש להציג אישור העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א -2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

כישורים ודרישות נוספות:
•תעודת בגרות מלאה – יתרון
•ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד – יתרון
•ידע בתוכנות לניהול נתונים בית ספריים כגון מנב"ס, משו"ב - יתרון
•יכולת לעבוד ביעילות בזמן לחץ
•הקפדה על פרטים קטנים ודיוק במשימה
•ידע במחשבים – תוכנות office, Excel
•עברית ברמה גבוהה
•ייצוגיות, אדיבות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה ובנועם
•נכונות ויכולת עבודה בשעות לא שגרתיות

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) למינהל משאבי אנוש וארגון, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל¹ [email protected] .
¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס 09-9529143 / הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

-בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני

-הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות