מזכירות והנהלת חשבונות

לחברה צעירה באיזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ומזכירות, תפקיד רחב ואחראי. התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.
התפקיד כולל:
קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.
ביצוע גבייה מלקוחות.
בדיקת בנקים.
עדכון תזרים
מענה טלפוני לקוחות וספקים.
איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.
הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי
תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..
פתיחת הזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל
העברת קובץ לאישור תשלום
פקודות יומן כרטיסי אשראי
קופה קטנה
תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות.

שעות שמונה עד שתיים.
ארוחות על חשבון החברה
תנאים טובים למתאימים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה חובה
הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ורבת משימות.
כישורי סדר וארגון גבוהים.
שליטה בתוכנות אופיס ומערכות ניהול משרד.
כישורי תקשורת מצוינים ועבודה בצוות.
הקלדה מהירה
תקתקנות
עברית מצויינת
אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.