רכז /ת הסמכה ולימודים לתארים מתקדמים בפקולטה להנדסה אזרחית וסביבתית, JB-25

עבודה במערך ההוראה והסטודנטים בלימודי הסמכה ולימודים לתארים מתקדמים.
ריכוז ותמיכה בסגל ההוראה במסלולי הלימוד. ליווי ומתן מענה לסגל הנלווה והמתרגלים לרבות טיפול בכתבי מינוי, שיבוץ הוראה, הזנת יחידות תעסוקה, דיווח ציונים.
תיאום ושיבוץ מערכת השעות.
טיפול במועמדים - מתן מידע והכוונה, ריכוז ועדת קבלה ומעקב עד להשלמת הרישום.
טיפול בסטודנטים - קבלת קהל, רישום ואישור מקצועות, טיפול בבקשות שונות, מעקב אחר התקדמות בלימודים ותקינות אקדמית, גמר התואר.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות וחומרי רקע לדיונים מקצועיים, פרסי הצטיינות.
ריכוז ועדת הוראה יחידתית.
טיפול בהזמנות רכש היחידה.
סיוע בארגון אירועים פקולטיים: יום מחקר, ימים פתוחים וטקסי בוגרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

דרישות:

השכלה אקדמית.
ראייה מערכתית, הקפדה ותשומת לב לפרטים ועמידה בעבודה תחת לחץ.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובע"פ.
שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע, ניסיון עבודה במערכת ה SAP - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בעבודה עם סטודנטים - יתרון.
יכולת בינאישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה ויכולת טובה לעבודה עצמאית ובצוות.
סדר, ארגון, דיוק ואחריות אישית גבוהה.

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%. נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה,