עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למשנה למנכ''ל הנדסה מכירות ופיתוח עסקי

לחברה יצרנית פרוייקטלית באשקלון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ודינמי של המשנה למנכ''ל הנדסה, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות
- תכנון, כינוס וניהול לוגיסטי של ישיבות סטטוס בנושאי תפעוליים
- ריכוז נושאים שבטיפול המשנה למנכ''ל, מעקב אחרי התקדמות
- הכנת חומרים, מצגות, סיכומי פגישות ודוחות סטטוס
- תיאום וניהול פעיליות מול הנהלת החבה, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה שוטפת מול ממשקים גלובליים בארצות הברית והודו
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילוצ שיווק ומכירות פיתוח עסקי וקשרי לקוחות בארץ ובחו''ל

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
ניסיון בסביבה תעשייתית או מפעלית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
גמישות לשעות עבודה משתנות בהתאם לעבודה מול אזורי זמן שונים
היכרות עם מערכות AI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.