מנהל/ת אירועים

לקבוצת גרין – חברת הפצה ארצית
דרוש/ה מנהל/ת אירועים והפקות
מנהלת האירועים אחראית על ניהול תהליך האירוע מקצה לקצה
החל מקבלת ליד מלקוח פוטנציאלי, דרך מכירה, תכנון ותיאום כלל מרכיבי האירוע
ועד לביצוע מוצלח וסגירת האירוע לאחר סיומו.
תחומי אחריות:
מכירות ושירות לקוחות
• טיפול בלידים נכנסים ויצירת קשר ראשוני עם לקוחות.
• אפיון צרכי הלקוח ובניית הצעת מחיר מותאמת.
• ניהול משא ומתן וסגירת עסקאות.
• ליווי הלקוח לאורך כל שלבי ההפקה ומתן מענה שוטף.
• שמירה על שביעות רצון גבוהה וחיזוק קשרי לקוחות.
תכנון ותיאום אירועים
• בניית תוכנית עבודה ולוחות זמנים לכל אירוע.
• תיאום בין כלל הגורמים המעורבים בהפקה.
• ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען.
• הכנת תיק אירוע מפורט הכולל לו”ז, ספקים ודרישות מיוחדות.
ניהול ספקים
• איתור והתקשרות עם ספקים רלוונטיים.
• קבלת הצעות

דרישות:

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתחום האירועים, ההפקות או המכירות.
• יכולות מכירה וניהול משא ומתן ברמה גבוהה.
• תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים.
• יכולת הובלת תהליכים וניהול ספקים.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי האירועים.
כישורים אישיים:
• אחריות אישית גבוהה.
• יוזמה וחשיבה יצירתית.
• אסרטיביות ויכולת הנעת אנשים.
• יכולת קבלת החלטות ופתרון בעיות בזמן אמת.
• הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת.
ניסיון: 3-4 שנים