רכז /ת תלמידים /ות לתארים מתקדמים

טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, כולל: הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדת הקבלה. ריכוז הטיפול במשתלמי בתר-דוקטורט ובתלמידי המחקר ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית. הכנת חומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. אחריות על תוכנית הלימודים הבית ספרית כולל עדכון קורסי בית הספר במערכות השונות וניהולם. הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים, כולל ועדות הוראה. טיפול בכל הקשור לסיום הלימודים לתואר. סיוע בארגון סמינרים, אירועים וכנסים בית ספריים. סיוע בטיפול במערך המלגות הבית ספרי. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי ראש ביה"ס ומנהלת המערך המינהלי של ביה"ס, וככל שיידרש.

דרישות:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה כולל יכולת תכתובת. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ושליטה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהלת המערך המנהלי של ביה"ס למדעי התרבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.