רכז /ת נסיעות וזכויות אקדמיות

קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל: טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות. עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות. חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה. עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ. קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רקע בהנהלת חשבונות - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב - ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך. כפיפות: למנהלת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.