רכז /ת תלמידים לתארים מתקדמים

טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לריאיונות וטיפול בקבלתם. טיפול בתלמידים ובסגל החוג, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה. רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, דרישות קדם וסגירת התואר. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות, בהכנת הידיעון, תיאום לוח הבחינות, ארגון החומר הלימודי לרבות סילבוסים. טיפול במקרים חריגים, ריכוז בקשות לוועדת הוראה, מעקב ויישום אחר החלטות הוועדה. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות האחראית המנהלית של החוג.

דרישות:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ידע בתוכנות גלבוע וממת"א-יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.