עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה

אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה , התפקיד יתמקד בליווי שוטף של מנהל החטיבה, ניהול תפעולי - אדמיניסטרטיבי ובקרה על פעילות החטיבה לצד הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותיאום פנים-ארגוני.
התפקיד מיועד למועמד.ת בעל יכולות ביצועיות גבוהות, שמעוניינ.ת לקחת חלק בעיצוב וקידום תהליכים כלכליים־סביבתיים משמעותיים.

תחומי אחריות:
• ליווי שוטף של מנהל החטיבה הכנת מסמכי עבודה ותקצירים, מעקב אחר ביצוע החלטות שמתקבלות
• ניהול פרויקטים, מעורבות בפיתוח ויישום תוכניות ארגוניות, תוך מתן דגש על תיאום בין המחלקות השונות ושמירה על התקדמות מתואמת לכיוון המטרות האסטרטגיות של החברה
• ניהול ישיבות ותהליכים ארגוניים: חלק מרכזי בתפקיד כולל הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, פגישות צוות, ופורומים אסטרטגיים
• בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים
• תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות למשימות החטיבה
• תיווך והעברת מידע ונתונים בין יחידות החטיבה השונות

דרישות:

ניסיון משמעותי בתפקיד דומה - חובה!
• תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים – יתרון
• ניסיון תעסוקתי בתחומי הכלכלה, האנליזה או המדיניות הציבורית – יתרון
• ניסיון בניהול פרויקטים – יתרון
• יכולות ביצועיות גבוהות, דגש על הנעה, מעקב והשלמה של משימות מורכבות
• חשיבה אסטרטגית ויכולת ירידה לפרטים
• יכולת ניתוח נתונים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת תפקוד בסביבה מרובת ממשקים
• יוזמה, אחריות, ודחף פנימי להביא תוצאות
ניסיון: 3-4 שנים