דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לחברה בינלאומית באור יהודה

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.תיאור התפקיד: ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה. ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות. אחריות על תפעול שוטף של המשרד. אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו. עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך. ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים. שכר גלובלי. אפשרויות קידום בתוך החברה.מטה החברה ממוקם באור יהודה.העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.דרישות:זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה. שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון. סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.