דרוש /ה תומך /ת אדמיניסטרטיבית לחטיבת התפעול בחברה גלובלית במגדל העמק

תמיכה אדמיניסטרטיבית לחטיבת התפעול (50%-60%) - מגדל העמקתחומי אחריותמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי/ות חטיבת התפעול במגדל העמק ( ניהול יומנים, תעדוף פגישות, לוגיסטיקה)תמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים, כולל תיאום ראיונות, שליחת זימונים לפגישות ותיאום פעילויות הקשורות למשאבי אנושעבודה ותיאום חוצה ארגון (HR, כספים, תפעול ובעלי עניין גלובליים)תמיכה בפעילויות רכש, כולל פתיחת דרישות רכש ועבודה מול ספקים ונותני שירות ניהול מידע רגיש ברמת דיסקרטיות ומקצועיות גבוההתחזוקה ועדכון של מסמכים, קבצי מעקב וחומרי SharePointדרישות:ניסיון של 3+ שנים בתמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים / הנהלהיכולות ארגון ותעדוף גבוהותכישורי תקשורת מצוינים בעברית ובאנגליתשליטה גבוהה ב-Outlook, PowerPoint, Excel ו-Teamsיכולת עבודה בסביבה דינמית וניהול ריבוי משימות במקבילרמת דיסקרטיות, שיקול דעת ותשומת לב לפרטים ברמה גבוההגישה פרואקטיבית, תודעת שירות גבוהה ומיקוד בביצוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.