רכז.ת תפעול ושירות

אנחנו מחפשים עוזר.ת אישי לסמנכ"ל התפעול- החלפה לחל"ד עם אופציהלהצטרף לתפקיד מרכזי בלב הפעילות הארגונית.התפקיד מציע הזדמנות לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה, להשפיע על תהליכים חוצי ארגון ולהיות חלק מסביבה דינמית, מרובת ממשקים ואתגרים.מה בתפקיד?עבודה שוטפת וצמודה לסמנכ"ל תפעול ורכש בניהול היומן והפעילות היומיומיתתיאום פגישות, סיכומי ישיבות והנעת משימות ומעקב אחר ביצוע החלטותעבודה שוטפת מול ספקים והנהלת חשבונות, כולל טיפול בתשלומי ספקים ובקרת חשבוניותהפקת דוחות תפעוליים, כולל דוחות ערך מלאי, תמחיר ומחירוניםריכוז דרישות רכש ופתיחת הזמנות בהתאם לצרכים הארגונייםמעורבות בתהליכים תפעוליים שונים ותמיכה בניהול פרויקטיםעבודה מול ממשקים רבים בארגון (תפעול, שירות, ייצור ועוד)השתתפות בוועדות בטיחות ומעקב אחר נושאי בטיחות ותחזוקהטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בתפעול היומיומי של הארגוןדרישות:אנגלית ברמה טובה – קריאה, דיבור, כתיבהשליטה גבוהה ב-Excel, כולל עבודה עם נוסחאותניסיון עם Priority – יתרון משמעותינכונות למשרה להחלפה לחופשת לידה – עם אופציה לקליטה לאחר 6 חודשיםמי אתה?בעל ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעוליבעל יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול משימות מרובות במקבילפרואקטיבי, עם מוטיבציה גבוהה ויכולת הנעה עצמיתשחקן צוות עם יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקיםניסיון: 1-2 שנים