מזכיר/ת מנהל/ת סיעוד מחוזי/ת - רחובות

אחריות לניהול משרד מנהל.ת הסיעוד המחוזי.ת, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים ועודסיוע למנהל/ת סיעוד מחוזית בנושאים שונים בהתאם לצורך, כגון:ריכוז ותיאום כנסים / השתלמויות לאחיותארגון קורס החייאה לאחיות במחוז הכולל קביעת מועדים מול מד"א שליחת זימונים וארגון יום ההדרכה.תכנון ופריסת לוח בקרות שנתי במערך האחיות, ריכוז דו"חות ותיקון ליקויים.הפצת נהלים וחומרים נוספים לאחיות המחוז.תיאום ואישור התנסויות קליניות של סטודנטים.ריכוז ומעקב אחר דו"חות פסילות מעבדה, קבלה וריכוז משובים מאחיות אחראיות, מעקב אחר פעולות מתקנות.איסוף נתונים והכנת דו"חות שונים ברמה המחוזית במערך האחיותהשתתפות בפורומים של אחיות מרחביות וסיכום הישיבות.עבודה שוטפת מול אחיות במחוז, מנהלות סיעוד מרחביות וגורמים שותפים נוספיםהכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגותריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויותריכוז וטיפול בפניות בממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגונייםסיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות בתחומי העיסוק, בתיאום עם הממונהדרישות:השכלה:תעודת בגרותניסיון:ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/ניהול משרד -  3 שנים לפחותעפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. • המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד• תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות• נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטייםניסיון: 3-4 שנים