חברה טכנולוגית מחפשת מנהל /ת משרד (החלפה לחל"ד)

חברת אומניטלקום (Omnitelecom), מחברות התקשורת והטכנולוגיה היציבות והמובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד זמני/ת (החלפה לחופשת לידה עם אופציה) לעבודה בסביבה משפחתית, דינמית ותומכת במשרדינו ברמת גן.
אם יש לך יכולת תמרון בין משימות, ראש גדול, תשומת לב לפרטים ותשוקה להוות את הלב הפועם של הארגון - מקומך איתנו.
משרה מלאה 9:00-18:00 במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ועמדת הקבלה: אחריות על נראות המשרד, קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- ניהול ספקים ורכש: עבודה שוטפת מול ספקי הארגון, ביצוע רכש ציוד משרדי ואחריות על תחזוקה שוטפת של המבנה והתשתיות.
- תמיכה בהנהלה הבכירה: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל והבעלים, לצד ביצוע משימות מיוחדות משתנות.
- ממשק כספי ו-HR: עיבוד חשבוניות והכנתן עבור מנהלת החשבונות בארגון, וסיוע שוטף לרכזת הרווחה בהפקת אירועים ופעילויות חברה.
- שותפות במערך הגיוס: גיוס, סינון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים לנציגי מוקד החברה.

דרישות:

- רקע בתפקיד קודם שדרש יכולת סדר וניהול עצמי ברמה גבוהה.
- מולטיטסקינג ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות בזמן אמת.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואנרגיות טובות.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה כגון כמנהל/ת משרד, עוזר/ת אישי/ת או רכז/ת אדמיניסטרציה- יתרון משמעותי.
- ניסיון או זיקה משמעותית לעולם הגיוס- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.