דרוש/ה מחליפ/ה לחל"ד - רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות

עמותת יד תמר מחפשת אשת/איש צוות מסודר/ת, אחראי/ת, נעים/ה ומדויק/ת, לתפקיד זמני ומשמעותי בלב העשייה של העמותה - החלפה לחל"ד.

התפקיד משלב מזכירות, ניהול משרדי שוטף, מענה ראשוני לפניות, עבודה עם מאגרי מידע, תיאומים מול עובדים, ספקים ושותפים, וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות העמותה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות צוות
מענה טלפוני, מיילים ופניות נכנסות
עבודה עם מערכות מידע, כולל סיילספורס
עדכון נתונים ומעקב אחר פניות
רכש, דואר, קופה קטנה ונראות המשרד
הכנת רשימות, דוחות וחומרים לצוות
סיוע שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
יתרון משמעותי ליכולת הכנת חומרים גרפיים - מצגות, ברכות, פוסטים וכדומה

דרישות:

סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות ברמה גבוהה
אחריות, דיוק וראש גדול
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואדיבות
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel
יכולת למידה עצמית ועבודה עצמאית
יתרון לניסיון באדמיניסטרציה / מזכירות
יתרון לעבודה עם CRM / Salesforce
יתרון משמעותי לרקע או ניסיון בגרפיקה / עיצוב גרפי

פרטי המשרה
📍 מיקום: משרדי יד תמר, הר חוצבים, ירושלים
🕘 היקף: ימים א'-ה', כ-6.5 שעות ביום
⏰ שעות: 8:30/9:00-15:00
📌 אופי המשרה: זמנית - החלפה לחל"ד, כחצי שנה - מיולי עד דצמבר
💰 שכר: 45 ש"ח לשעה
🏢 העבודה מהמשרדים בלבד