דרוש/ה מחליפ/ה לחל"ד - רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות

עמותת יד תמר מחפשת אשת/איש צוות מסודר/ת, אחראי/ת, נעים/ה ומדויק/ת, לתפקיד זמני ומשמעותי בלב העשייה של העמותה - החלפה לחל"ד.התפקיד משלב מזכירות, ניהול משרדי שוטף, מענה ראשוני לפניות, עבודה עם מאגרי מידע, תיאומים מול עובדים, ספקים ושותפים, וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות העמותה.מה כולל התפקיד?ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות צוותמענה טלפוני, מיילים ופניות נכנסותעבודה עם מערכות מידע, כולל סיילספורסעדכון נתונים ומעקב אחר פניותרכש, דואר, קופה קטנה ונראות המשרדהכנת רשימות, דוחות וחומרים לצוותסיוע שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונותיתרון משמעותי ליכולת הכנת חומרים גרפיים - מצגות, ברכות, פוסטים וכדומהדרישות:סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות ברמה גבוההאחריות, דיוק וראש גדוליחסי אנוש מעולים, סבלנות ואדיבותשליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excelיכולת למידה עצמית ועבודה עצמאיתיתרון לניסיון באדמיניסטרציה / מזכירותיתרון לעבודה עם CRM / Salesforceיתרון משמעותי לרקע או ניסיון בגרפיקה / עיצוב גרפיפרטי המשרה📍 מיקום: משרדי יד תמר, הר חוצבים, ירושלים 🕘 היקף: ימים א'-ה', כ-6.5 שעות ביום ⏰ שעות: 8:30/9:00-15:00 📌 אופי המשרה: זמנית - החלפה לחל"ד, כחצי שנה - מיולי עד דצמבר 💰 שכר: 45 ש"ח לשעה 🏢 העבודה מהמשרדים בלבד