מזכיר.ת מינהל

לאתר החברה ברחובות דרוש.ה מזכיר.ת מינהלבמסגרת התפקיד:ניהול יומן מורכב ודינאמי למנהלים וצוותים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה שוטף למיילים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול זימונים ואישורי כניסה לאתר, טיפול בהרשאות, ניסויים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצונייםאירוח מבקרים מהארץ ומחו"ל ותיאום נסיעות לחו"להשתתפות בדיונים, כתיבת סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימותמעורבות במגוון פרויקטים באגף, מתן שירות ומענה שוטף לפניות עובדי האגף, לצד קליטת עובדים חדשים הכוללת הכנת עמדות עבודה, ציוד, תיאומי הדרכות וקליטה אדמיניסטרטיבית מלאהארגון והובלה של אירועים, כנסים וימי גיבוש, הובלת פעילויות רווחה ויוזמות לשיפור חוויית העובדטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, תוך אחריות על ציוד משרדי, הזמנות, מלאי ותקינותדרישות:תואר ראשוןניסיון אדמיניסטרטיבישליטה ביישומי מחשב ו- officeאנגלית ברמה גבוהה מאודבעלת תודעת שירות ויכולות בינאישיות גבוהות ויחסי אנוש מעולים"ראש גדול", כישורי הבעה גבוהים בכתב ובע"פיכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות,דייקנות וירידה לפרטים, יכולת הנעה עצמית, Can do attitude**רק פניות מתאימות ייענוניסיון: 3-4 שנים