רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת לתחום קהילה וחוסן

דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת לתחום קהילה וחוסן
תיאור המשרה
במסגרת התפקיד:
ריכוז תפעול תיאום ומעקב אדמיניסטרטיבי בפרוייקטים וקבוצות בהנחיית מנהלי הענפים/הפרויקטים ובכלל זה- הכנת ציוד נדרש להנחיה ולמשתתפים, קבלת הצעות מחיר למיקום, ציוד, הסעה, כיבוד וכו' וטיפול בכל משימות אדמיניסטרציה רלבנטיות.
טיפול בהצעות מחיר, פתיחת ספקים, דרישות תשלום, קבלת חשבוניות אל מול הנה"ח, מערכת תיעוד וספקים.
מענה שוטף למנחים קיימים של היחידה וקליטת מנחים חדשים (טיפול באדמיניסטרציה, הכנת חוזים וכו').
ביצוע שיחות מקדימות לנרשמים לקבוצות השונות, תיאום ציפיות, תיאום אינטייקים למנחים / מנהלים.
סיוע בניהול חמ"ל היחידה בעת חירום.
מקום העבודה והיקף המשרה:
משרה מלאה בבית העמותה בתל אביב.
רק מועמדים מתאימים יענו.

דרישות:

ניסיון בעבודה בתחום התפעול/אדמיניסטרציה.
יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות.
שליטה טובה מאד בתוכנות Office.
יכולת למידה מהירה, ועבודה בריבוי משימות.
גמישות ומוכנות לעבודה מוגברת בשעת חירום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.