עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל

לחברת פח תעש- חברה תעשייתית גלובלית ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהל בכיר.

מדובר בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים בארץ ובעולם ותיאום תהליכים שוטפים בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תכנון, תיאום וניהול ישיבות הנהלה וישיבות סטטוס
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול מנהלים וממשקים בארגון
ביצוע Follow Up שוטף והצפת פערים במידת הצורך
הכנת מצגות, דוחות, סיכומי פגישות וחומרים ניהוליים
עבודה שוטפת מול מחלקות ההנדסה, הייצור, התפעול, השיווק, המכירות והרכש
עבודה מול ממשקים גלובליים בארצות הברית ובהודו
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות שיווק, מכירות ופיתוח עסקי
תיאום נסיעות לחו"ל, טיסות, מלונות והוצאות נסיעה
ניהול ותיעוד מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
ניסיון בסביבה תעשייתית או מפעלית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
גמישות לשעות עבודה משתנות בהתאם לעבודה מול אזורי זמן שונים
היכרות עם מערכות AI - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.