עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של הסניף, ניהול צוות המשרד, אחריות על תפעול שוטף, מתן מענה ושירות למתעניינים ולמטופלים, וליווי תהליכים מערכתיים. תפקיד מגוון ומאתגר, המשלב יכולות ניהוליות, אדמיניסטרטיביות ותקשורת בין-אישית, בכפיפות ישירה למנהלת הסניף.
תחומי אחריות עיקריים
• ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף
• ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים
• מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות)
• שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי
• עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה
• עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו')
• ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים
• אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה
• ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית
דרישות:
• בעל/ת ראש גדול, יוזמה ויכולת להוביל ולקדם תהליכים באופן עצמאי
• אישיות שירותית, חמה ובוגרת - יכולת להתחבר לאנשים ברגישות
• סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת לנהל מספר משימות במקביל בקפדנות
• כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים, יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים מגוונים
• שיקול דעת בוגר, אחריות אישית ויכולת קבלת החלטות
• שליטה טובה במערכות מחשב ותוכנות Office
• ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון (לא חובה)
• היכרות עם עולם הטיפול / החינוך - יתרון
היקף ותנאי המשרה
• משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00
• מיקום: צפון תל אביב
• כפיפות למנהל המרכז
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה למרכז טיפולי מוביל בתחומו בצפון תל אביב
מנהל/ת האדמיניסטרציה במרכז הטיפולי של ניוטון מרכזים חינוכיים בע"מ אחראי/ת על ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף, ניהול צוות המשרד, מתן מענה למתעניינים ולמטופלים, שיבוץ מטפלים ומעקב אחר טיפולים, עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים, ליווי תהליכי גיוס עובדים, ואחריות על נהלי עבודה וארגון אירועים פנים-ארגוניים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Mananger
-
רעננה
AllCloud
-
-
מנהל/ת משרד ורווחה
-
רעננה
-
-
מנהל /ת משרד למרפאה בחיפה של ארגון רפואי מוביל
-
קרית אתא
תיגבור 1
-
-
מנהל /ת משרד לחב' בעמק חפר, שעות עבודה 8.00-16.30! שכר 11500 + קרן השתלמות + ארוחות
-
חדרה
או.אר.אס- סניף חדרה
-
-
מנהל /ת משרד
-
ירושלים
יצחק גלעדי ובניו חברה לניהול נכסים בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת בעל /ת ניסיון בהנהלת חשבונות ובפריוריטי
-
פתח תקווה
חברה בתחום אחר
-