מנהל / מנהלת לשכת מנהל אגף - ג'וינט אשלים

Description:

ג'וינט אשלים עוסקת בקידום מוביליות חברתית של ילדים, בני נוער, צעירים ומשפחות מהפריפריה החברתית והגאוגרפית של ישראל. האתגר מתבטא בצמצום אי-שוויון בין החברה הערבית לחברה היהודית ובין יישובים ושכונות המאופיינים במדדים סוציו-אקונומיים נמוכים ובמוביליות בין-דורית נמוכה, בכל תחומי החיים. מתחילת המלחמה, פועל הג'וינט לתמיכה בנפגעים, במפונים, בקהילות שנמצאות תחת אש ובאנשי המקצוע התומכים בהם. 

אם הנך אדם דינאמי, תקתקן, אדם של אנשים, עם חכמה ויכולת להשתלב בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית מקומך אתנו. 

תיאור התפקיד:

• ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מנהל האגף לרבות: קביעת פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני, תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי 
• תאום וליווי עבודת הנהלת האגף הכנות, סיכומים, מעקב אחרי ביצוע משימות ויצוג האגף מול גורמים בכירים
• כתיבה, קריאה ומעקב אחרי דוחות ביצוע של האגף באנגלית ובעברית
• ארגון ותיאום ביקורים בתוכניות האגף
• ארגון ותיאום לקראת אירועים מרכזיים בארץ ובחו"ל

דרישות התפקיד:

• נסיון בעבודה מנהלית של לפחות 3 שנים  - חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office, Excel וPower Point 
• עברית שפת אם - בכתב ובע"פ ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (נדרשת התנהלות מול בכירים בחו"ל, כתיבה וקריאה של דוחות)
• היכרות עם מערכת ה- SAP – יתרון
• יחסי אנוש מעולים – יכולת גבוהה במתן שירות ובעבודת צוות
• יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים

פרטים נוספים: 

• היקף משרה – מלאה
• תאריך תחילת עבודה – מיידי, החלפה לחופשה של כ- 4 חודשים 
• בסיס העבודה –ירושלים 
• גורם מעסיק – ג'וינט ישראל

קורות חיים יש לשלוח באמצעות הטופס, עד לתאריך ה - 31 בינואר 2025, רק פניות מתאימות יענו.