רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית – במטה ג'וינט ישראל

Description:

ג'וינט ישראל, מרכז הפיתוח החברתי של ישראל, פועל בשותפות אסטרטגית עם הממשלה, הרשויות, המגזר השלישי והעסקי ושותפים נוספים, על מנת לפתח פתרונות לאתגרים החברתיים-כלכליים הבוערים ביותר של ישראל.

אנו מגייסים ליחידת הדיגיטל והדאטה (דידא) רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית לתמיכה ב CTO ג'וינט ישראל ובצוותי היחידה העוסקים בשילוב טכנולוגיות ליצירת אימפקט ובעיצוב טכנולוגיות להשפעה חברתית מיטיבה.

אם את/אתה אדם דינאמי, תקתקן, איש/ה של אנשים, אלוף/ה בארגון ובעל / בעלת  חכמה ויכולת להשתלב בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית מקומך אתנו.

תיאור התפקיד:

ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיביות של היחידה לרבות:

• ניהול יומן ה CTO וקביעת פגישות מרובות משתתפים של ה CTO והצוותים
• מענה טלפוני, תמיכה מקצועית וסיוע אדמיניסטרטיבי  
• תאום וליווי עבודת הצוותים כולל: הכנה חומרים לוועדות שונות, הכנת מצגות,  סיכומים, מעקב אחרי ביצוע משימות
• ארגון ותיאום ביקורים בארץ ובחול
• משימות נוספות ככל שתבחר/י לקחת על עצמך כדוגמת התארגנות לכנסים, פעילות חברתית לצוות וכיו"ב

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון – חובה
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים - חובה 
• שליטה בתוכנות Office, Excel ו;Power Point - חובה, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
• עברית ואנגלית ברמת שפת אם – כתיבה ודיבור

אנו מחפשים מועמד/ת עם:

• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ואכפתיות, זריזות ואמינות
• יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים

פרטים נוספים:

• 50% - 70% משרה – מחולק על פני 5 ימים בשבוע
• בסיס העבודה –ירושלים, משרה היברידית הדורשת הגעה של 2 פעמים בשבוע למשרדים ומאפשרת עבודה מהבית
• תאריך תחילת עבודה – מיידי
• גורם מעסיק – ג'וינט ישראל

קורות חיים ניתן להגיש באמצעות הטופס הבא עד לתאריך 5 בדצמבר 2025, רק פניות מתאימות יענו.