רכז / רכזת אדמיניסטרטיבי/ת – תפקיד זמני - ג'וינט אלכא

Description:

לג'וינט אלכא  אנו מגייסים רכז / רכזת אדמיניסטרטיבי / ת לתקופה זמנית.  

אם את/ה אדם דינאמי, תקתקן, איש של אנשים, אלוף בארגון ובעל/ת חכמה ויכולת להשתלב בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית מקומך אתנו. 

תיאור התפקיד:

• ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של תוכנית הצפון לרבות: 
• דגש מיוחד בעבודה על אחריות לוזים ויומנים. סביבת עבודה עם שינויי יומן רבים, תיאום עבור מספר מנהלים. עבודה מול גורמים בכירים ומספר רב של אנשים. קביעת פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני. תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי 
• מעקב אחר קיום מפגשים, הכנות אדמיניסטרטיביות, הפצת סיכומים. 

דרישות התפקיד:

• נסיון משמעותי בניהול יומני בכירים - לפחות 3 שנים - חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office, Excel וPower Point 
• עברית שפת אם - בכתב ובע"פ ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים – יכולת גבוהה במתן שירות ובעבודת צוות
• יכולת עבודה בריבוי משימות, תיעדופים, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים
• גמישות בשעות העבודה 

פרטים נוספים: 

• היקף משרה – מלאה, גמישות בשעות העבודה
• תאריך תחילת עבודה – מיידי
• בסיס העבודה –ירושלים יש להגיע למשרד 3 פעמים וניתן לשלב עבודה היברדית מהבית בתאום
• העסקה – באמצעות חברת כ"א לתקופה זמנית

קורות חיים יש לשלוח באמצעות הטופס, עד לתאריך 14 במרץ 2025, רק פניות מתאימות יענו.