רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית - 75% משרה - לכוורת

Description:

אנו מגייסים ל"כוורת" – המרכז ליזמות וחדשנות חברתית של ישראל רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית לתמיכה בתחומי התיאום, והאירוח בארגון.

אם את/אתה אדם דינאמי, תקתקן, איש/ה של אנשים, אלוף/ה בארגון ובעל / בעלת חכמה ויכולת להשתלב בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית מקומך אתנו.

תיאור התפקיד:

ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיביות של ה"כוורת" לרבות:

• ניהול יומן המנכ״לית, תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הצוות ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• טיפול וניהול בקשות האירוח בכוורת כולל שליחת הצעות מחיר, תיאום, אירוח הקבוצות ומעקב אחר תשלומים
• סיוע במשימות ארגוניות ואירועים המתקיימים בכוורת
• מענה לפניות ושירות לקוחות.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון – חובה
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים - חובה
• שליטה בתוכנות Office, Excel חובה, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה
• עברית רהוטה– כתיבה ודיבור

אנו מחפשים מועמד/ת עם:

• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ואכפתיות, זריזות ואמינות
• יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים
• מיומנויות סדר ארגון ותיאום בין מהלכים שונים בו זמנית

• פרטים נוספים:
• 75% משרה על פני 4-5 ימים
• נדרשת גמישות בשעות העבודה (לעיתים תידרש עבודה בשעות אחה"צ)
• בסיס העבודה –לוד, משרה היברידית
• תאריך תחילת עבודה – ינואר 2026
• גורם מעסיק – ג'וינט ישראל

קורות חיים ניתן להגיש באמצעות הטופס המצ"ב עד לתאריך 5 בינואר 2026, רק פניות מתאימות יענו.