מנהל / מנהלת לשכת מנהל אגף - ג'וינט תבת

Description:

ג'וינט-תבת הוא האגף בג'וינט ישראל העוסק באתגר קידום הפריון המכליל בשוק העבודה באמצעות עידוד הצמיחה וקידום תעסוקה איכותית. אנו מגייסים מנהל / מנהלת לשכה. 

תיאור התפקיד:

• ריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מנהל האגף לרבות: קביעת פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני, תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי 
• תאום וליווי עבודת הנהלת האגף הכנות, סיכומים, מעקב אחרי ביצוע משימות ויצוג האגף מול גורמים בכירים
• כתיבה, קריאה ומעקב אחרי דוחות ביצוע של האגף באנגלית ובעברית
• ארגון ותיאום ביקורים בתוכניות האגף
• ארגון ותיאום לקראת אירועים מרכזיים בארץ ובחו"ל

דרישות התפקיד:

• נסיון בעבודה מנהלית של לפחות 3 שנים  - חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office, Excel וPower Point 
• עברית שפת אם - בכתב ובע"פ ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (נדרשת התנהלות מול בכירים בחו"ל, כתיבה וקריאה של דוחות)
• היכרות עם מערכת ה- SAP – יתרון
• יחסי אנוש מעולים – יכולת גבוהה במתן שירות ובעבודת צוות
• יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים

פרטים נוספים: 

• היקף משרה – מלאה
• תאריך תחילת עבודה – מייד 
• בסיס העבודה: משרדי הג'וינט בירושלים (ניתן לשלב יום עבודה מהבית בכפוף לאישור מראש)
• גורם מעסיק – ג'וינט ישראל

קורות חיים יש לשלוח באמצעות הטופס, עד לתאריך 24 בפברואר 2025, יענו פניות מתאימות בלבד.