רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים * ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות *אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לודרישות:*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול) *ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון *שליטה מלאה ביישומי Office*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות *ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית *אחריות ודיסקרטיות *יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים *יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.