מזכיר.ת מפעל

אחריות על ניהול המשרד והתפעול השוטף במפעל. ניהול מחזור חיי עובד: קליטה ביום הראשון, החתמה על טפסים והזנה למערכות השכר והנוכחות. ניהול ובקרה על מערכת הנוכחות , כולל הפקת דוחות חריגים ודיווח למנהל המפעל. אחריות על רווחה ולוגיסטיקה: סידור הסעות, הזמנת ארוחות לעובדים ורכש ציוד משרדי וביגוד. ניהול תחום עובדים זרים (אשרות וביטוחים) וטיפול באישורי מחלה וחופשות. עבודה מול ממונה בטיחות: תיאום בדיקות רפואיות, הדרכות ודיווח על תאונות עבודה. ניהול צוות הניקיון של המפעל. רווחת העובד בתאוום מול מחלקת מש"א.

דרישות:

ניסיון קודם בחברה תעשייתית או בארגון גדול – יתרון משמעותי.

שליטה בתוכנת Priority -יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות אופיס לרבות אקסל – חובה.

היכרות עם מערכות הנוכחות /שכר – יתרון.
זיקה לעולמות משאבי אנוש-חובה.

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

מוסר עבודה גבוה, סדר, ארגון ויסודיות.