דרוש/ה מזכיר/ה חברה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אינטרסן 1996

שוהם

אינטרסן 1996

שוהם
מלאה
7,500-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ת חברה
מטרת התפקיד: מתן שירותי מזכירות ופקידות.
עיקרי תחומי אחריות:
תחומי אחריות עיקריים
מענה לטלפונים ומיילים.
תיוק/סריקת חומרים (תעודות משלוח, חשבוניות, ת.החזרה, מכתבים וכו').
שליחת מכתבים ופקסים.
הקלדת הזמנות של לקוחות/סוכנים.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלים.
מעקב כניסת/יציאת אנשים למשרדי החברה.
אירוח אורחים – הגשת שתיה וכיבוד קל.
מעקב שעות נוכחות עובדי ניקיון.
רכישת ציוד משרדי, ציוד מטבח וציוד לסוכנים ע"פ הצורך.
מעקב והקלדת מספרי תעודת כניסה לרשתות (בולים).
הפקת תעודות משלוח/חשבוניות ללקוחות.
מתן תמיכה וגיבוי בעת הצורך למזכירות אחרות.
עבודה במשרה מלאה.
חמישה ימים בשבוע , שעות העבודה 08:00-17:00
דרישות התפקיד
כישורים נדרשים לתפקיד:
השכלה: תיכונית.
ניסיון: שנתיים ניסיון כמזכיר/ה.
תודעת שירות ואיכות גבוהה.
עצמאות ויכולת עמידה ביעדים ומשימות.
ראש גדול – יכולת יוזמה ונטילת אחריות
יכולת תקשורת ואינטראקציה עם בעלי תפקידים אחרים.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
הכרה ושליטה עם סביבת חלונות ותוכנות "אופיס".
הכרה ושליטה עם מערכת "פריורטי".