עוזר /ת מנהל תכנית

לצוות ניהול מגה-פרויקטים בתחום התחבורה והתשתיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהלי תכניות להשתלבות בתפקיד תכנוני ואינטגרטיבי, הכולל ליווי ובקרה של משימות, תהליכים ודיווחים שוטפים בסביבה טכנולוגית מורכבת ורב-מערכתית.
התפקיד כולל ממשק יומיומי עם מתכננים, יועצים, קבלנים, ספקים וגופים ממשלתיים - ודורש יכולת ארגון גבוהה, חשיבה תהליכית, תקשורת בין-אישית מצוינת ועמידה באתגרים מרובי משימות.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ומעקב שוטף אחר משימות בפרויקטים הנדסיים מורכבים בתחום התחבורה.
- ריכוז משימות, לוחות זמנים ועבודה מול PMO לתחזוק גאנט בפרויקטים מרובי ממשקים.
- סיכום דיונים וישיבות פרויקט, ריכוז החלטות ומעקב ביצוע.
- הפקת דוחות סטטוס שבועיים, דוחות להנהלה ולגורמים חיצוניים.
- תיאום ותיווך בין צוותים טכנולוגיים, יועצים חיצוניים וספקים.
- סיוע בהטמעת מערכות וכלים דיגיטליים לניהול הפרויקט.
- תמיכה במהנדסי מערכת, במנהלי פרויקטים ובתהליכי תכנון, תיאום ובקרה.

דרישות:

- ניסיון קודם בניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בפרויקטים (אפשר גם מתפקידים כגון ריכוז פרויקטים, עוזר/ת PMO). 
- הבנה בסיסית בתהליכי עבודה הנדסיים / טכנולוגיים.
- שליטה גבוהה בOFFICE, במיוחד EXCEL וPower point
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ בעברית, ואנגלית ברמה טובה.
- כישורי ארגון גבוהים, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הובלה ללא סמכות.

יתרון משמעותי:
- ניסיון קודם במגה פרויקטים או פרויקטים תחבורתיים/הנדסיים.
- היכרות עם כלי ניהול פרויקטים כגון: MS Project, Monday, Jira, Asana, Primavera.
- ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים או ציבוריים.
- השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים: תעשייה וניהול, תחבורה, הנדסה, מערכות מידע, ניהול פרויקטים.

היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: אזור המרכז / נגיש לתחבורה ציבורית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.