עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ותפעולי, כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי מחלקתי.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
1. ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
2. טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
3. סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
4. סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים
5. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחול ומישראל
6. טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
7. עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך
דרישות:
1. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
2. ניסיון בארגון כנסים, סמינרים או אירועים - יתרון
3. שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
4. אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
5. תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה
6. יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
7. סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
10. נכונות לגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (50% משרה) למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע
התפקיד כולל ניהול מצאי ציוד מדעי, טיפול בהזמנות ציוד משרדי, סיוע בתפעול חדרי ישיבות ומערכות מולטימדיה, ארגון כנסים ואירועים, אירוח מדענים ואורחים, וטיפול במשלוחים וייבוא/ייצוא, תוך עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מטה אסותא מגייס מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת
-
חיפה
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
שפיר מגייסת פקיד.ה למשרדים ברחובות
-
רחובות
שפיר הנדסה
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
-
ראשון לציון
פנדור
-
-
עוזר /ת ראש ענף כיול עבור ארגון ציבורי באזור המרכז
-
פתח תקווה
sqlink
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת - משרה זמנית
-
חיפה
בזן - בתי זיקוק לנפט
-
5,000-7,000 ₪