דרוש/ה מזכיר/ה למנהל אגף חינוך

תיאור המשרה
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף החינוך ומחלקותיו. ניהול תחום המזכירות על כל היבטיו המגוונים, ובכללם: ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ניהול קופה קטנה, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה מגוונות באגף, ממשקי עבודה עם ההנהלה והאגפים השונים בקרן ועוד... ככל שיידרש

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי של 4 שנים – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה בתוכנות office– חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה.
• דיסקרטיות – חובה!
• לויאליות – חובה!
• יכולת עבודה תחת לחץ ועומסים – חובה!
• השכלה – תואר ראשון - יתרון משמעותי.
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
• ראש גדול.
• סדר וארגון.
• עדיפות למשרה מלאה.
• מכוונות לעבודה בקרן למורשת הכותל המערבי.

כפיפות ישירה למנהל אגף חינוך.

התאמת הפונים תיבחן על סמך מרכז הערכה ו\או אבחון ממוחשב ו\או מטלה וראיון אישי.
יש לשלוח קו"ח למייל:[email protected]

אין בפניה זו התחייבות לקבל מי מהפונים.

*בהתאם לחוק ולתקנות תינתן עדיפות לאנשים עם מוגבלויות ולאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד/ת הינו/ה בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. כמו כן בהתאם לחוק ולתקנות, מועמד/ת עם מוגבלות יהא/תהא זכאי/ת להתאמות הנדרשות מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה
ניסיון: 1-2 שנים