רכז/ת תלמידים ובחינות הפקולטה למשפטים

• סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים .
• הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות , כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות.
• טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים.
• טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל .
• סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים , ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה .
• סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך.
• טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש , משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל.
• עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה.
• מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה.
• ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.
היקף ומעמד: 70% משרה תקנית

דרישות:

• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
• חובה ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: העבודה מתבצעת משעות הבוקר המאוחרות ועד לשעות אחה"צ .
בתקופת הבחינות מתקיימת עבודה בימי שישי ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.
ניסיון: 1-2 שנים