רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת לתחום קהילה וחוסן

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

נט"ל

תל אביב - יפו

נט"ל

תל אביב - יפו
חלקית
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת לתחום קהילה וחוסן - 75% משרה
במסגרת התפקיד:

ריכוז תפעול תיאום ומעקב אדמיניסטרטיבי בפרוייקטים וקבוצות בהנחיית מנהלי הענפים/הפרויקטים ובכלל זה- הכנת ציוד נדרש להנחיה ולמשתתפים, קבלת הצעות מחיר למיקום, ציוד, הסעה, כיבוד וכו' וטיפול בכל משימות אדמיניסטרציה רלבנטיות.
טיפול בהצעות מחיר, פתיחת ספקים, דרישות תשלום, קבלת חשבוניות אל מול הנה"ח, מערכת תיעוד וספקים.
מענה שוטף למנחים קיימים של היחידה וקליטת מנחים חדשים (טיפול באדמיניסטרציה, הכנת חוזים וכו').
ביצוע שיחות מקדימות לנרשמים לקבוצות השונות, תיאום ציפיות, תיאום אינטייקים למנחים / מנהלים.
סיוע בניהול חמ"ל היחידה בעת חירום.

דרישות:

ניסיון בעבודה בתחום התפעול/אדמיניסטרציה.
יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות.
שליטה טובה מאד בתוכנות Office.
יכולת למידה מהירה, ועבודה בריבוי משימות.
גמישות ומוכנות לעבודה מוגברת בשעת חירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.