עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
* משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
שפות: עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
מיומנויות : יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת לשכת מנכ"לית
מנהל/ת לשכת מנכ"לית במרכז האקדמי רופין אחראי/ת על מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף למנכ"לית, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול אופרטיבי של המשרד, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, וכן ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"לית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Executive Assistant to the CEO
-
תל אביב - יפו
אטרה נטוורקס בע"מ
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל חברה
-
יקנעם עילית
פייברנט בע"מ
-
-
Executive Assistant Coordinator
-
אשקלון
CopterPIX Ltd
-
-
דלתות פנדור מגייסת עוזר /ת אישי /ית למנכ"ל
-
ראשון לציון
פנדור
-
-
עוזר /ת מנכ"ל
-
חיפה
חברה בתחום אחר
-
-
עוזר רח״ט
-
תל אביב - יפו
צבא ההגנה לישראל
-
9,000-13,000 ₪