רכז /ת לשכה בלשכת סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים, JB-2493

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

טכניון- מכון טכנולוגי לישראל

חיפה

טכניון- מכון טכנולוגי לישראל

חיפה
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ארגון וניהול פעילות המשרד השוטפת, תיאום פגישות, ביקורים ונסיעות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ טכניוניים בע"פ ובכתב לרבות ניסוח והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות, לרבות מצגות - איסוף מידע, ניסוח ועיצוב התוכן
סיוע בארגון כנסים, הדרכות ואירועים פנימיים
סיוע בסיכום פגישות
טיפול בהזמנות רכש
טיפול בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך - יוזמה, תכנון, מעקב שוטף והוצאה לפועל, בהתאם לצרכים
ארגון וניהול הידע - הסכמים, מסמכים, מצגות, מכתבים וכיו"ב

דרישות:

השכלה אקדמית
ניסיון קודם בניהול לשכה או בהובלת פרויקטים ארגוניים
חשיבה אנליטית וראייה מערכתית
דיוק, ירידה לפרטים
יכולת סדר וארגון גבוהה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובע"פ
שליטה בתוכנות OFFICE, יתרון להיכרות עם מערכת SAP
דיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה
יכולת בינאישית גבוהה
עבודה עצמאית ובצוות, תוך התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ

הערות: המשרה הינה זמנית להחלפה לחופשת לידה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז /ת לשכה בלשכת סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים, JB-2493

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז/ת הלשכה בלשכת סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים בטכניון?

רכז/ת הלשכה בטכניון אחראי/ת על מגוון משימות, כולל ארגון וניהול פעילות המשרד השוטפת, תיאום פגישות, ביקורים ונסיעות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ, הכנת חומרים לישיבות ומצגות, סיוע בארגון כנסים ואירועים, טיפול בהזמנות רכש וניהול פרויקטים מיוחדים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז/ת לשכה בלשכת סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים בטכניון?

האם משרת רכז/ת לשכה בלשכת סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים בטכניון היא קבועה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז /ת לשכה בלשכת סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים, JB-2493