רכז /ת לשכה בלשכת סגנית הנשיא לקשרי חוץ ופיתוח משאבים, JB-2493

ארגון וניהול פעילות המשרד השוטפת, תיאום פגישות, ביקורים ונסיעות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ טכניוניים בע"פ ובכתב לרבות ניסוח והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות, לרבות מצגות - איסוף מידע, ניסוח ועיצוב התוכן
סיוע בארגון כנסים, הדרכות ואירועים פנימיים
סיוע בסיכום פגישות
טיפול בהזמנות רכש
טיפול בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך - יוזמה, תכנון, מעקב שוטף והוצאה לפועל, בהתאם לצרכים
ארגון וניהול הידע - הסכמים, מסמכים, מצגות, מכתבים וכיו"ב

דרישות:

השכלה אקדמית
ניסיון קודם בניהול לשכה או בהובלת פרויקטים ארגוניים
חשיבה אנליטית וראייה מערכתית
דיוק, ירידה לפרטים
יכולת סדר וארגון גבוהה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובע"פ
שליטה בתוכנות OFFICE, יתרון להיכרות עם מערכת SAP
דיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה
יכולת בינאישית גבוהה
עבודה עצמאית ובצוות, תוך התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ

הערות: המשרה הינה זמנית להחלפה לחופשת לידה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.