מנהל/ת לשכת מנכל

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים

דרישות:

השכלה אקדמית - חובה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מטה רוחבית ובעבודה מול הנהלה בכירה
ניסיון בבנייה ומעקב אחר תוכניות עבודה
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס ובפרט שליטה מעולה באקסל
ראייה מערכתית, יכולת הנעת תהליכים ויוזמה לשיפור
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות גבוהה בביצוע משימות
סדר, ארגון ומעקב ובקרה ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב, שירותיות וייצוגיות
דיסקרטיות, לויאליות ואחריות
יכולת עמידה בלחץ בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.