לחברת סולל בונה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה לבניה מסחרית

מזכירת חטיבת הבנייה המסחרית אחראית על ניהול ותפעול המערך האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מתן תמיכה שוטפת למנהל החטיבה ולמנהלי הפרויקטים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים, ושמירה על סדר, בקרה ויעילות תפעולית.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנהל החטיבה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בתכתובות, הכנת מצגות, מסמכים ודוחות
ריכוז ומעקב אחר חוזים, מכרזים והסכמים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, כספים, רכש, משאבי אנוש וספקים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות בתיאום עם מחלקת הנהלת חשבונות
מעקב אחר לוחות זמנים ומשימות חטיבתיות
ארגון ישיבות, כנסים ואירועי חטיבה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החטיבה

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / מזכירות הנהלה – חובה
ניסיון מחברת בנייה / הנדסה – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Outlook ו- Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה
ניסיון: 1-2 שנים