אגמי מגייסת רכז/ת בק אופיס לקוחות

אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם תשומת לב לפרטים הקטנים להצטרף למשפחת אגמי. התפקיד מהווה חוליה משמעותית בחיבור שבין מערך המכירות לביצוע בפועל, ואחראי על ניהול של לקוחות חדשים וקיימים, החל מקליטתם במערכת ולאורך כל תקופת ההתקשרות שלהם.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך קליטת לקוחות: הקמת לקוחות חדשים במערכות החברה תוך הקפדה על איכות השירות והזנת נתונים מדויקת.
בקרת ניירת ומסמכים: איסוף, בדיקה ותיקוף של מסמכי התקשרות וניירת ראשונית הנדרשים לפתיחת תיקי לקוח.
תמיכה תפעולית במערך השטח: התנהלות שוטפת מול סוכני המכירות, מתן מענה לשאלות תפעוליות ווידוא השלמת פרטי עסקה.
מעקב ובקרה: ניטור סטטוס הקמת הלקוחות ודיווח לגורמים הרלוונטיים בארגון על התקדמות התהליכים.

דרישות:

ניסיון קודם: ניסיון מוכח בתפקידי בק אופיס, תפעול או אדמיניסטרציה – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע.
מיומנויות ארגון: יכולת עבודה בסביבה דינמית, ניהול ריבוי משימות ותיעדוף זמנים ביעילות.
תכונות אישיות: דייקנות (ירידה לפרטים), חריצות, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה עצמאית.
פרטי המשרה:
היקף: משרה מלאה / חלקית (גמישות תיבחן עבור מועמדים/ות מתאימים/ות).
ימי עבודה: א’-ה’.
המשרה הינה במשרדי החברה בקיסריה