עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
• סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים .
• הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות , כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות.
• טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים.
• טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל .
• סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים , ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה .
• סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך.
• טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש , משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל.
• עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה.
• מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה.
• ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.
היקף ומעמד: 70% משרה תקנית
דרישות:
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
• חובה ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: העבודה מתבצעת משעות הבוקר המאוחרות ועד לשעות אחה"צ .
בתקופת הבחינות מתקיימת עבודה בימי שישי ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.
ניסיון: 1-2 שנים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז/ת תלמידים ובחינות הפקולטה למשפטים
התפקיד כולל סיוע בתפעול בחינות, הפעלת משגיחים, טיפול בהתאמות תנאי בחינה לתלמידים, הפקת אישורים וגיליונות ציונים, סיוע בארגון אירועים פקולטטיים, טיפול בתקציבי מחקר ורכש, ומתן מענה שוטף לסגל הפקולטה. העבודה מתמקדת במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה לסטודנטים ולסגל האקדמי.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז /ת סגל אקדמי בפקולטה לרפואה, JB-2434
-
מיקום לא צוין
טכניון- מכון טכנולוגי לישראל
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
רכז/ת תלמידים ובחינות הפקולטה למשפטים
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
דרוש.ה רכז. פקולטה
-
חולון
מכון טכנולוגי חולון
-
-
דרוש.ה רכז.ת פקולטה למכון טכנולוגי חולון
-
חולון
מכון טכנולוגי חולון
-
7,000-9,500 ₪