מזכיר.ת מנכ"ל.ית

לחברת נובולוג לוגיסטיקה מקבוצת נובולוג, המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות, דרוש.ה:
מזכיר.ת מנכ"ל.ית
תפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה, הכולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום עבודת המנכ"לית והנהלת החברה, תוך הבטחת רציפות תפעולית וסטנדרט שירות גבוה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסנכרון ממשקים מרובים
סיוע למנכ"לית בניהול ומעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה, לרבות מצגות וסיכומים
מתן שירות מקצועי לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על אירוח של אורחי החברה
אחריות על ניהול דואר החברה מול ספקים רלוונטיים
ביצוע הזמנות רכש
תמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
סיוע והובלת משימות ופרויקטים רוחביים בהתאם לצרכי הארגון

דרישות:

ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית – חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה – חובה
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
רמת שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה