דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד למשרד ייעוץ מס

למשרד ייעוץ מס מקצועי וצומח בפתח תקווה דרוש/ה פונקציה אדמיניסטרטיבית לניהול השוטף של המשרד.
אנו מחפשים אדם מסודר, שירותי ובעל יחסי אנוש מעולים, שיודע/ת להניע תהליכים ולנהל משימות מרובות במקביל בסביבת עבודה דינמית.
תחומי אחריות שוטפים:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות וקבלת קהל.
קשר רציף ויעיל מול לקוחות המשרד, רשויות המס וגופים מקצועיים.
ניסוח, הקלדה ועריכה של מסמכים, מכתבי התקשרות, ותכתובות עסקיות.
תפעול מערכות לניהול משימות המשרד ומעקב אחר סטטוס טיפול בלקוחות.
עבודה שוטפת על Excel וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי.

היקף המשרה ותנאים:
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
ימים א'-ה', משרה מלאה / חלקית

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד – חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על רמה טובה ב-Excel – חובה.
יכולת התנסחות רהוטה וייצוגית בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, דייקנות וירידה לפרטים הקטנים.
יכולת עבודה עצמאית ותפקוד יעיל תחת לחץ (במיוחד בתקופות דיווח למע"מ וסופי חודש).
ניסיון קודם במשרד רואי חשבון/ייעוץ מס או רקע בהנהלת חשבונות (סוג 1+2) – יתרון משמעותי.
טיפול אדמיניסטרטיבי בגבייה, הפקת חשבוניות וקבלות (יתרון).