אחראי/ת מינהלי/ת

דרוש/ה אחראי/ת מינהלי/ת, החוג לביולוגיה תאית והתפתחותית, הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי.
אחריות כוללת לתפעולו השוטף של החוג, כולל:
• טיפול בסגל אקדמי בכיר וזוטר ומתן מענה לפניותיהם.
• טיפול בנושאי הוראה, ארגון ותפעול בחינות החוג ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
• טיפול בתלמידי החוג .
• ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
• אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג.
• ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.
• סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל .
• ניהול תקציבי החוג וביצוע הזמנות רכש .
• אחריות תפעולית על הציוד הטכני בחוג, לרבות הזמנת ציוד חדש והזמנת טכנאים במידת הצורך.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש וכפי שיוטלו ע"י ראש החוג וראש המינהל.

דרישות:

• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP - יתרון.
• יכולת ניהול והנחיה של צוות עובדים.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש החוג ולראש המינהל.

הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.
מירב רוט אטיאס - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
מועד אחרון לה