ראש.ת מערך מינהל, תפעול ומשאבים לבית הספר ללימודים מתקדמים משרה עם משמעות

בית הספר ללימודים מתקדמים מחפש אותך!  מנהל.ת מינהל ותפעול, בעל.ת מיומנויות גבוהות של ראיה מערכתית,  ניהול והובלת צוות, שותפ.ה מוביל.ה בעשייה החינוכית והארגונית של בית הספר.

מה תעשה.י ביום יום:
הובלה כוללת של תחום המינהל והתפעול בבית הספר, הכוללת:
 ניהול ישיר והובלה מקצועית של צוות מנהלה המונה כ-5 רכזות אדמיניסטרטיביות
 ניהול מערך מינהל הלומדים ובקרה על תהליכי שירות, הרשמה, רישום ועבודה מול גורמי מטה
בניית תקציב שנתי לבית הספר ובקרה על יישומו.
טיפול בהתקשרויות עם מרצים ולקוחות חוץ, מכרזים, קולות קוראים ותשלומים.
עבודה עם ממשקי  מנהל ואחריות על תקינות המשאבים התפעוליים והטכנולוגיים לסטודנטים.

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

דרישות:

מה אנחנו מחפשים:
ניסיון מוכח בניהול ובהובלת צוותים ועבודה בממשקים מרובים - יכולת עבודה שוטפת עם גורמי מטה, הנהלה, סגל אקדמי, מרצים חיצוניים וסטודנטים.
יכולות  ניהול ותפעול גבוהות - ניסיון בניהול מערך מינהלי מורכב, תהליכי שירות, רישום, הרשמה ובקרה ארגונית.
שליטה בניהול תקציב ובקרה פיננסית - ניסיון בבניית תקציב שנתי, מעקב, בקרה ודיווח. של יטה גבוהה בתוכנות אקסל ואופיס - חובה!
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה - יכולת הובלה ברגישות, פתרון בעיות, עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יכולת עבודה מערכתית וראייה רוחבית - יוזמה, סדר וארגון, אחריות אישית ויכולת לקדם תהליכים חוצי-ארגון.
תואר שני רלוונטי
זמינות ל 100% משרה בסמינר הקיבוצים, העבודה בתל אביב, קמפוס נמיר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.