רכז /ת מנהלי /ת ועוזר /ת לראש מנהל בפקולטה לרפואה, JB-2463

ריכוז וטיפול שוטף בסטודנטים לתואר ראשון, במסלול הנדסת נתונים ומידע
ניהול לשכת ראש המנהל ומתן סיוע מקצועי ותפעולי בעבודת הנהלת הפקולטה. התפקיד דורש יכולת ארגון ותכלול גבוהה, אחריות ויזמה תוך תמיכה שוטפת בצוות הקיים.
תיאור התפקיד:
סיוע לראש המנהל בניהול השוטף של הפקולטה: תיאום בין יחידות מנהליות ואקדמיות פנים-וחוץ פקולטיות, מעקב אחר משימות, החלטות ויישומן.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים, מצגות וסיכומי דיונים, תיאום ביקורים ואירועים.
ייזום, ריכוז ותיאום עבודת מטה בתחומי אחריות מגוונים.
אחריות על תקשורת פנים ארגונית.
אחריות על ניהול ושימור ידע.
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה.

דרישות:

השכלה אקדמית. יתרון לתואר בתקשורת / משאבי אנוש.
ניסיון משמעותי בניהול לשכה בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים - יתרון.
ניסיון בהובלת פרויקטים חוצי ארגון.
שליטה טובה בכלים דיגיטליים ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה שיתופית.

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.