לרשות לביטחון קהילתי בחיפה חיפה דרוש/ה מזכיר/ה

הגש מועמדותחיפהתיאורהחלפת מקום לתקופה של חצי שנה 01/03/23- 01/09/23הגדרת התפקיד:• מענה טלפוני ואדמינסטרציה שוטפת.• תיאום פגישות, ניהול יומן.• עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.• הכנת ישיבות ופגישות כולל הכנה של חדר הישיבות והאירוח וכן הכנת המידע.• טיפול במידע ומסמכים המגיעים למשרד באמצעים השונים (פיסי או אלקטרוני), מיון של המידע, הפצתו, קטלוג, תיוק, העברה לגורמים שונים.• השתתפות בישיבות צוות בימי עיון ואירועים קהילתיים.• טיפול ומעקב בתשלומים עבור ספקים נותני שירותים.• הכנת דיווחים כספיים.• השתתפות בוועדות וכתיבת פרוטוקולים.דרישותדרישות התפקיד:• השכלה תיכונית – 12 שנות לימוד ותעודת בגרות• ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה בתפקיד מזכירות• יישומי מחשב – שליטה מלאה ביישומי OFFICE• הקלדה מהירה• ידיעת השפה העברית על בוריה (קריאה וכתיבה)• יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, אחריות ואמינות• תודעת שירות גבוהה• שעות עבודה 8:00 14:30 גמישות בשעות במידת הצורך (לישיבות, וועדות, אירועים קהילתיים).היקף משרה: 75% משרהטווח שכר משוער: כ 5,000 ₪ ברוטודרושים בתחוםאדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/המאפייני משרהשמור משרהשתףשלח מודעה לחברעוד