לרשות לביטחון קהילתי בחיפה חיפה דרוש/ה מזכיר/ה

הגש מועמדות

חיפה

תיאור

החלפת מקום לתקופה של חצי שנה 01/03/23- 01/09/23
הגדרת התפקיד:

• מענה טלפוני ואדמינסטרציה שוטפת.
• תיאום פגישות, ניהול יומן.
• עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
• הכנת ישיבות ופגישות כולל הכנה של חדר הישיבות והאירוח וכן הכנת המידע.
• טיפול במידע ומסמכים המגיעים למשרד באמצעים השונים (פיסי או אלקטרוני), מיון של המידע, הפצתו, קטלוג, תיוק, העברה לגורמים שונים.
• השתתפות בישיבות צוות בימי עיון ואירועים קהילתיים.
• טיפול ומעקב בתשלומים עבור ספקים נותני שירותים.
• הכנת דיווחים כספיים.
• השתתפות בוועדות וכתיבת פרוטוקולים.

דרישות

דרישות התפקיד:
• השכלה תיכונית – 12 שנות לימוד ותעודת בגרות
• ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה בתפקיד מזכירות
• יישומי מחשב – שליטה מלאה ביישומי OFFICE
• הקלדה מהירה
• ידיעת השפה העברית על בוריה (קריאה וכתיבה)
• יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, אחריות ואמינות
• תודעת שירות גבוהה
• שעות עבודה 8:00 14:30 גמישות בשעות במידת הצורך (לישיבות, וועדות, אירועים קהילתיים).

היקף משרה: 75% משרה
טווח שכר משוער: כ 5,000 ₪ ברוטו

דרושים בתחום

אדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/ה

מאפייני משרה

שמור משרה

שתף

שלח מודעה לחבר

עוד