עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אוניברסיטת תל אביב
- תל אביב - יפו
-
אוניברסיטת תל אביב
- תל אביב - יפו
-
8,000-11,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידת המשק באגף הנדסה ותחזוקה.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת יחידת המשק, כולל :
• מתן שירותי מזכירות למנהל יחידת המשק ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות ורישום פרוטוקולים,
טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
• ריכוז הטיפול בחשבונות ניקיון והדברה בכלל הקמפוס.
• הוצאת פקודות עבודה והזמנות רכש .
• טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
• אחריות לעדכון אתר האינטרנט של היחידה.
• קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהל היחידה וככל שיידרש.
דרישות:
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות , OFFICE לרבות EXCEL ו - PowerPoint
• הכרת מערכת ERP לרבות ניסיון בנושאי ניהול תקציב והפקת פקודות עבודה וכן עבודה מול ספקים -
יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת ומעקב.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל יחידת המשק.
ניסיון: 1-2 שנים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת יחידת המשק, מתן שירותי מזכירות למנהל היחידה (ניהול יומן, תיאום ישיבות, טיפול בדואר), ריכוז הטיפול בחשבונות ניקיון והדברה בקמפוס, הוצאת פקודות עבודה והזמנות רכש, טיפול בהזמנות ציוד משרדי, עדכון אתר האינטרנט של היחידה ויצירת קשר שוטף עם גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבית -תנאים טובים!
-
רעננה
קו מדידה גבריאל לוטן מהנדסים
-
-
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקה - גוף ציבורי
-
ירושלים
גולדמן מיון והשמה
-
-
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת
-
תל אביב - יפו
אוניברסיטת תל אביב
-
-
למחלקת הדרכה דרושה משבצת מדריכים
-
ירושלים
הקרן למורשת הכותל המערבי
-
-
איש/ת אדמיניסטרציה+בק-אופיס בקיבוץ העוגן-שכר גבוה!
-
העוגן
חסוי
-
-
מזכיר /ה למחלקת שיווק בחברת נדלן גדולה
-
בית שמש
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
