דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לשירות הפסיכולוגי בדקאנט להצלחה- אוניברסיטת ת”א
תיאור התפקיד:
אחריות על התפעול השוטף של התחום האדמיניסטרטיבי בשירות הפסיכולוגי, כחלק מצוות מקצועי ומנוסה, בסביבה שירותית, תומכת ודינמית.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה שירותי, אדיב ורגיש לפונים במיילים, בטלפון ובאופן פרונטלי – סטודנטים, אנשי צוות וגורמי חוץ.
קבלת מסמכים, בדיקתם והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
טיפול במשימות תפעוליות, פיננסיות ולוגיסטיות שוטפות.
הכנת דוחות כספיים ומעקב אחר תקציבים ותשלומים.
תיאום ובניית מערך חדרים.
טיפול בענייני משאבי אנוש: קליטת עובדים, תיאום מול גורמי הדקאנט ומשרד הבריאות.
מעקב אחר תיקי מטופלים מההיבט הכספי.
תיוק בארכיון השירות וגריסת חומרים רגישים.

דרישות:

אחריות, מולטיטסקינג, סדר ויכולת ארגון גבוהה.
רגישות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה מדויקת ויעילה גם במצבי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה.
היכרות עם תכנת טיפולוג – יתרון.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה).
יכולת עבודה בצוות ובממשקים מגוונים.
היקף המשרה: 100% משרה (במעמד עובד פרויקט).
כפיפות: למנהל השירות הפסיכולוגי.
תנאים: כולל קרן השתלמות, דמי הבראה, הפרשות סוציאליות.
המשרה אינה מיועדת לסטודנטים/יות, והעבודה היא מהקמפוס.
התחלת עבודה - מיידית
להגשת מועמדות:
יש לשלוח קורות חיים + המלצות למייל:
רק פניות מתאימות ייענו.
ניסיון: 1-2 שנים